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日志

企业内部即时通讯软件,提供安全的组织管理和办公协作方式

已有 267 次阅读2023-03-09 18:58 |个人分类:原创文章

随着信息技术的发展,企业内部沟通的方式也在不断地更新和变化。在过去,企业内部沟通主要是通过传真、电话、邮件等方式进行,现在,一些企业会使用开发自己的企业系统,又没能力开发自己的企业系统就会选择使用钉钉、企微这些通讯协同办公软件。但是,一些对数据安全有要求的企业出于安全顾虑,都想要把数据主权掌握在自己手中,对信息沟通、文件传输有加密要求,那私有化部署就是不二之选,但面对大厂软件私有化部署昂贵的价格,企业应该怎么做呢?

WorkPlus可以为政企提供数字化建设“强安全”的IM平台,帮助企业完成安全的组织管理和办公协作。

企业内部即时通讯软件是一种基于网络的即时通讯软件,它可以为企业员工提供实时的沟通、协作和信息交流功能。由于员工可以随时随地使用该软件与同事进行实时沟通,因此无论是处理突发事件还是讨论日常工作,都可以迅速完成,提高工作效率。

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当便捷性办公已成趋势,作为一款集安全、高效、便捷、智能等多重功能于一身的即使通讯办公平台,WorkPlus平台可以提供高效安全的沟通和协作功能。不论是在办公室内还是外出时,员工可以通过WorkPlus平台轻松地实现即时通讯、文件共享、任务管理、日程安排等各种工作内容,加强协作能力,减少信息丢失和重复工作,提高协作效率。

然而,企业内部即时通讯软件也存在一些潜在的风险和问题,其中最大的风险就是数据安全。由于企业内部即时通讯软件需要传输大量的敏感信息,如客户信息、财务信息等,因此数据泄露的风险也相应增加。而政企组织应用即时通讯软件办公时,内部员工也会无意或故意泄密、公司数据混用。为了避免这种情况的发生,企业需要选择安全性能更高的企业内部即时通讯软件,加强数据加密、权限管理等安全措施。但市场上很多企业即时通讯软件鲜有安全管控的相关功能。

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所以,在选择时要认真选择一个真正又安全又体验好的工作办公沟通软件。而恰好,WorkPlus平台就可以为企业通讯办公提供全面的安全保障,在数据传输、数据存储、身份认证等多个方面都提供了多层次的安全保障,对数据双重加密,通过私有链路传输,数据不被黑客攻击、监控,保证企业敏感信息不被泄露和窃取。此外,WorkPlus平台还可以根据不同的组织架构和员工权限,对企业内部敏感信息进行分类和管理,保证信息的安全性和保密性。

再而,WorkPlus可以提供更好的组织管理。WorkPlus可以根据公司的组织架构设置不同的权限和角色,管理层可以更好地掌控员工的工作情况,进行更有效的团队管理。此外,WorkPlus可以对员工进行分类,方便组织人员进行定向沟通和协作。

这样,满足安全沟通、高效协作、自主可控这三个条件的即时通信软件的平台正是企业采购决策的不二之选。

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但除了上述外,软件投入费用和产出效果也是企业需要着重考虑的因素。对于政企单位来讲,高性价比产品才是“王道”。 而WorkPlus虽然是私有化部署的产品,但是部署成本较低,能够帮助企业“开箱即用”搭建常见业务环境,节省企业开发成本,为企业IM私有化带来易部署、更实惠的平台服务!


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